關於做好2020年度檔案歸檔移交工作
的通知
各處室⛩、院➡️📅、系(部😅、中心)👿:
根據《MK体育檔案工作規範(試行)》(浙特教職院〔2015〕71號)的相關內容與要求👨🏻🦯,2020年檔案移交工作於近期開始,請將2020年度本部門所有應歸檔的文件材料收集、整理,移交到MK綜合檔案室。現將移交過程中的有關事項通知如下:
一👩🏻🌾、歸檔時間
2021年3月底前歸檔。
二👨🏻🦼、歸檔範圍
2020年度各部門在黨務🧝🏿♂️、行政🧂𓀉、教學、科研、基建、設備🏗、出版等各項活動中產生的具有保存價值的文件材料👯♂️。各部門文件材料歸檔範圍請參照《各部門歸檔範圍》的相關內容。凡按規定須在2021年歸檔的文件材料都應及時立卷歸檔。
三🧖🏻♀️、歸檔類型
1.各部門形成的具有保存價值的紙質文件材料📍。
2.各部門形成的聲像檔案(如照片、錄像、光盤等)。
3.各種實物檔案(如獲獎證書👤、獎牌🧑🏼🎓、獎杯🧑🏿🏫、獎狀、證書🍇、錦旗🎪、光榮冊、題詞等及獲贈的具有保存價值的實物檔案)。
四🎍、歸檔要求
各部門負責本部門歸檔材料的立卷工作🌎,紙質文件材料要求格式規範統一。
歸檔內容填寫《檔案移交登記表》一式兩份(需簽字蓋章)。
附件:1.《各部門歸檔範圍》
2.《檔案移交登記表》
MK体育
2021年2月25日